Tenir une comptabilité avec
ECOHADA 2024
Sommaire
ECOHADA 2024 est un logiciel de comptabilité basé sur le Système Comptable OHADA Révisé. Il est développé par ECOHADA. Ce document constitue le manuel d’utilisation de la version 2018 de ECOHADA.
ECOHADA 2024 est disponible en téléchargement sur le site internet de ECOHADA à l’adresse suivante :
Adresse URL : http://web.ecohada.com/download?app=compta
Pour utiliser ECOHADA 2024 dans de bonnes conditions, assurez-vous que votre ordinateur présente la configuration minimale ci-dessous
Système d’exploitation : Windows 7 ou ultérieure
Mémoire RAM : 1 Go
Fréquence du processeur : 2 GHz
Le programme d’installation de ECOHADA 2024 propose un assistant qui vous guide pas à pas pour installer le logiciel ECOHADA 2024. Veuillez suivre l’assistant pour procéder à l’installation. Cet assistant vous permettra d’installer le logiciel ECOHADA 2024.
Suivez l’assistant en cliquant chaque fois sur « Suivant » jusqu’à terminer l’installation.
Lors de l’installation de ECOHADA 2024, un raccourci « ECOHADA 2024 » est créé sur le bureau et un autre dans le menu démarrer. Utilisez ces raccourcis pour démarrer le programme.
Après le lancement de ECOHADA 2024, la fenêtre de bienvenue se présente. Elle vous permet de :
- Créer un document comptable
- Ouvrir un document comptable
- Gérer mon entreprise en ligne
A partir de la fenêtre de bienvenue
Choisissez l’option « Créer un document comptable».
Cliquez sur « Terminer »
La boite de dialogue « Créer un document comptable » s’affiche.
Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur « Enregistrer »
ECOHADA 2024 crée et ouvre un document comptable à l’emplacement choisi.
A l’ouverture du document l’interface utilisateur de l’application apparaît tel que présenté ci-dessous.
Deux méthodes vous sont offertes pour cela
1ère méthode
Lancez ECOHADA en utilisant le raccourci sur le bureau ou dans le menu Démarrer. Dans la fenêtre de bienvenue, choisissez l’option « Ouvrir un document comptable » puis cliquez sur le bouton « Terminer »
La boite de dialogue « Ouvrir un document comptable » apparaît comme ci-dessous.
Sélectionnez le fichier puis cliquez sur « Ouvrir ».
L’interface utilisateur de ECOHADA 2024 est constituée
--du ruban au dessus
--du volet d’exploration à gauche
--de l’espace de travail à droite
Le ruban permet d’accéder aux fonctionnalités d l’application
Le volet d’exploration permet d’accéder aux modules de l’application
L’espace de travail permet l’interaction de l’utilisateur avec l’application
ECOHADA Comptabilité 2018 permet de tenir un ou plusieurs journaux, d’éditer le grand-livre, la balance, la balance âgée et les états financiers.
Vous voudriez sûrement intégrer dans votre document comptable les soldes actuels des comptes de votre plan comptable. Cela se fera grâce à la balance de départ.
Cliquez sur le bouton « Balance de départ » sur la page « Accueil » du ruban. La boite de dialogue ci-dessous s’affiche.
Remplissez-la et cliquez sur « OK ».
Pour passer des écritures comptables dans le logiciel ECOHADA, vous devez d’abord créer les journaux.
--Accédez au module « Comptabilité »
--Accédez à la page « Éditer »
--Cliquez sur le bouton « Ajouter » du panneau « Journal »
Une boîte de dialogue vous demande le nom du journal.
--Saisissez le nom et validez
Pour renommer un journal
--Accédez au module « Comptabilité »
--Accédez à la page « Éditer »
--Cliquez sur le bouton « Renommer » du panneau « Journal »
Une boîte de dialogue vous demande de sélectionner le journal et de saisir le nouveau nom du journal.
--Sélectionnez le journal, saisissez le nouveau nom et validez
Pour supprimer un journal
--Accédez au module « Comptabilité »
--Accédez à la page « Éditer »
--Cliquez sur le bouton « Supprimer» du panneau « Journal »
Une boîte de dialogue vous demande de sélectionner le journal à supprimer.
--Sélectionnez le journal et validez
Une boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression
--Validez pour supprimer
Pour saisir une pièce comptable
--Accédez au module « Comptabilité »
--Accédez à la page « Accueil »
--Cliquez sur le bouton « Ajouter» du panneau « Écritures comptables »
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche
--Sélectionnez le journal
--La date de l’opération
--Saisissez le numéro de la pièce
--Saisissez la description de l’opération
Dans la grille de saisie, pour chaque compte à mouvementer
--Saisissez le numéro de compte dans la colonne « Comptes »
--Saisissez le montant dans la colonne « Débit » ou « Crédit »
Cliquez sur OK pour valider la saisie
Pour consulter les saisies comptables
--Accédez au module « Comptabilité »
--Accédez à la page « Accueil »
--Cliquez sur le bouton « Journal» du panneau « Rechercher »
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, précisez le journal et la période de saisie puis validez.
La liste des écritures passées dans la période s’affiche.
ECOHADA propose un plan comptable par défaut. Lors de la création du document comptable, le plan comptable choisi y est incorporé.
Pour consulter le plan comptable.
--Accédez au module « Comptabilité »
--Accédez à la page « Éditer »
--Cliquez sur le bouton « Éditer » du panneau « Plan comptable »
Une boîte de dialogue contenant le plan comptable s’affiche.
Cette boite de dialogue vous permet aussi d’ajouter, de modifier ou de supprimer des comptes
A partir de l’interface précédente
--Sélectionnez le compte parent
Dans la section « Ajouter un sous-compte » à la sélection
--Sélectionnez le numéro de compte à créer
--Saisissez le libellé dans la zone de texte à côté
--Cliquez sur « Ajouter
A partir de l’interface précédente
--Faites un clic droit sur le compte à renommer
--Cliquez sur renommer
Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisissez le nouveau libellé du compte puis validez.
A partir de l’interface précédente
--Faites un clic droit sur le compte à supprimer
--Cliquez sur supprimer
Le compte est supprimé de votre plan comptable
Le module de comptabilité de ECOHADA 2024 vous permet d’éditer le grand-livre, la balance, la balance âgée et les états financiers du Système normal
Dans le volet d’exploration à votre gauche, cliquez sur « Grand livre »