Tenir une comptabilité avec

ECOHADA 2024

Sommaire

I. Installation et lancement

A Téléchargement

B Configuration minimale

C Installation

D Lancement

II. Généralités

A Création d’un document comptable

B Ouverture d’un document comptable existant

C Présentation de l’interface utilisateur

III. Tenue de la comptabilité

A La balance de départ

B Les journaux

C Saisie comptable

D Consulter les saisies

E Le plan comptable

F Consulter les états

IV. Importations dans ECOHADA 2024

A Format d’importation des écritures comptables

B Format d’importation du plan comptable

C Format d’importation de la balance

V. Gestion d’entreprises en ligne avec ECOHADA.COM

A Prise en main

B Gestion comptable

C Gestion commerciale

D Gestion des ressources humaines

Introduction

ECOHADA 2024 est un logiciel de comptabilité basé sur le Système Comptable OHADA Révisé. Il est développé par ECOHADA. Ce document constitue le manuel d’utilisation de la version 2018 de ECOHADA.

I.Installation et lancement

A.ATéléchargement

ECOHADA 2024 est disponible en téléchargement sur le site internet de ECOHADA à l’adresse suivante :

Adresse URL : http://web.ecohada.com/download?app=compta

A.BConfiguration minimale

Pour utiliser ECOHADA 2024 dans de bonnes conditions, assurez-vous que votre ordinateur présente la configuration minimale ci-dessous

Système d’exploitation : Windows 7 ou ultérieure

Mémoire RAM : 1 Go

Fréquence du processeur : 2 GHz

A.CInstallation

Le programme d’installation de ECOHADA 2024 propose un assistant qui vous guide pas à pas pour installer le logiciel ECOHADA 2024. Veuillez suivre l’assistant pour procéder à l’installation. Cet assistant vous permettra d’installer le logiciel ECOHADA 2024.

Suivez l’assistant en cliquant chaque fois sur « Suivant » jusqu’à terminer l’installation.

A.DLancement

Lors de l’installation de ECOHADA 2024, un raccourci « ECOHADA 2024 » est créé sur le bureau et un autre dans le menu démarrer. Utilisez ces raccourcis pour démarrer le programme.

II.Généralités

Après le lancement de ECOHADA 2024, la fenêtre de bienvenue se présente. Elle vous permet de :

- Créer un document comptable

- Ouvrir un document comptable

- Gérer mon entreprise en ligne

 

B.ACréation d’un document comptable

A partir de la fenêtre de bienvenue

Choisissez l’option « Créer un document comptable».

Cliquez sur « Terminer »

La boite de dialogue « Créer un document comptable » s’affiche.

 

Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur « Enregistrer »

ECOHADA 2024 crée et ouvre un document comptable à l’emplacement choisi.

A l’ouverture du document l’interface utilisateur de l’application apparaît tel que présenté ci-dessous.

 

B.BOuverture d’un document comptable existant

Deux méthodes vous sont offertes pour cela

1ère méthode

Lancez ECOHADA en utilisant le raccourci sur le bureau ou dans le menu Démarrer. Dans la fenêtre de bienvenue, choisissez l’option « Ouvrir un document comptable » puis cliquez sur le bouton « Terminer »

La boite de dialogue « Ouvrir un document comptable » apparaît comme ci-dessous.

 

Sélectionnez le fichier puis cliquez sur « Ouvrir ».

B.CPrésentation de l’interface utilisateur

L’interface utilisateur de ECOHADA 2024 est constituée

Le ruban permet d’accéder aux fonctionnalités d l’application

Le volet d’exploration permet d’accéder aux modules de l’application

L’espace de travail permet l’interaction de l’utilisateur avec l’application

III.Tenue de la comptabilité

ECOHADA Comptabilité 2018 permet de tenir un ou plusieurs journaux, d’éditer le grand-livre, la balance, la balance âgée et les états financiers.

C.ALa balance de départ

Vous voudriez sûrement intégrer dans votre document comptable les soldes actuels des comptes de votre plan comptable. Cela se fera grâce à la balance de départ.

 

Cliquez sur le bouton « Balance de départ » sur la page « Accueil » du ruban. La boite de dialogue ci-dessous s’affiche.

 

Remplissez-la et cliquez sur « OK ».

C.BLes journaux

 

Création des journaux

Pour passer des écritures comptables dans le logiciel ECOHADA, vous devez d’abord créer les journaux.

Une boîte de dialogue vous demande le nom du journal.

 

Renommer un journal

Pour renommer un journal

Une boîte de dialogue vous demande de sélectionner le journal et de saisir le nouveau nom du journal.

 

Supprimer un journal

Pour supprimer un journal

Une boîte de dialogue vous demande de sélectionner le journal à supprimer.

 

Une boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression

 

C.CSaisie comptable

Pour saisir une pièce comptable

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche

 

Dans la grille de saisie, pour chaque compte à mouvementer

Cliquez sur OK pour valider la saisie

C.DConsulter les saisies

Pour consulter les saisies comptables

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, précisez le journal et la période de saisie puis validez.

 

La liste des écritures passées dans la période s’affiche.

 

C.ELe plan comptable

ECOHADA propose un plan comptable par défaut. Lors de la création du document comptable, le plan comptable choisi y est incorporé.

Consulter le plan comptable

Pour consulter le plan comptable.

Une boîte de dialogue contenant le plan comptable s’affiche.

 

Cette boite de dialogue vous permet aussi d’ajouter, de modifier ou de supprimer des comptes

Ajouter des comptes

A partir de l’interface précédente

Dans la section « Ajouter un sous-compte » à la sélection

Renommer un compte

A partir de l’interface précédente

Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisissez le nouveau libellé du compte puis validez.

 

Supprimer un compte

A partir de l’interface précédente

Le compte est supprimé de votre plan comptable

C.F         Consulter les états

Le module de comptabilité de ECOHADA 2024 vous permet d’éditer le grand-livre, la balance, la balance âgée et les états financiers du Système normal

Édition du grand-livre

Dans le volet d’exploration à votre gauche, cliquez sur « Grand livre »